Kako bismo bili uspešni u onome što želimo da ostvarimo, neophodno je da sav trud i rad usmerimo u pravcu realizacije cilja. Kada sila ne pomaže i “snaga klade valja”, valja se uzdati u dobar plan i raditi “pametno”, a ne “više”.
Ukoliko se desi da radite na nečemu veoma naporno, ali čini se da nikako ne napredujete, možda je vreme da preispitate izvesne korake u sprovođenju vaših radnih aktivnosti.
Nekoliko saveta za uspešniji rad:
1# TO DO lista dnevnih obaveza
Pre nego što se uhvatite u koštac sa svakodnevnim obavezama, izdvojite par minuta da sagledate obaveze koje vas očekuju tog dana i odredite im prioritet.
Dobra organizacija je pola posla. Ukoliko niste vešti u organizaciji ili ste “početnik”, kao pomoć vam mogu poslužiti liste. Najsigurniji način da nećete zaboraviti ili prevideti neku obavezu tog dana jeste upravo da napravite listu radnih zadataka. Razmislite koji poslovi su vam prioritet i koliko vremena će vam biti potrebno da obavite određene zadatke. Na osnovu te grube procene, odredite sebi prioritete.
Predstavljamo vam nekoliko on line aplikacija za pravljenje listi zadataka koje možete koristiti na vašem računaru, androidu ili tabletu.
- Remember the Milk – www.rememberthemilk.com
Ova vrlo zanimljiva a pre svega korisna aplikacija dostupna je za android uređaje i računare, kao i za vaš Google kalendar, Gmail, Outlock i Twitter.
- TODOIST – https://en.todoist.com
Pretvara vaš Brouser u ultimativnu to-do listu.
- Do it tomorrow – http://tomorrow.do
Odlična aplikacija za vaš mobilni uređaj.
- Wunderlist – www.wunderlist.com/en/
Jednostavan način da organizujete i delite svoje liste.
2# Usporite
Imate toliko obaveza tog dana, kako da usporite? Jedan od glavnih uzročnika grešaka jeste upravo žurba. U želji da postignete sve i što pre obavite zadatke tog dana možete brzopleto reagovati, te plaćati danak žurbe i zadatke morati da obavite ponovo budući da ste u brzini nešto pogrešili ili zaboravili. Zato usporite i razmislite na trenutak pre nego što delujete. Možda vam se čini da tako gubite vreme jer je lakše smišljati u hodu, ipak budite pažljivi, nije svako majstor improvizacije. Možda ćete sada usporiti samo na minut, ali na duže staze uštedićete na vremenu.
3# Ako vam nešto ne ide od ruke, promenite taktiku
Ajnštajn je rekao jednom prilikom da ponavljanje iste akcije iznova i iznova pritom očekujući različite rezultate je bezumno. Stoga, ako uporno radite na nečemu a rezultati konstantno izostaju, vreme je za promenu! Promena nije laka, pogotovo ako ste navikli na određeni tempo ili način. Ali zapamtite, promena je ključna za ratvoj. Razmislite o tome gde grešite, i pokušajte da pronađete način da to promenite. Takođe treba imati u vidu i ono što daje rezultate, te se voditi tim primerom.
4# Učite iz grešaka
Sigurno niste jedini koji morate obaviti te poslove. Osvrnite se oko sebe, pronađite primere kako su drugi rešili sličan ili isti zadatak. Otkrijte da li su u tome uspeli ili ne. Koje greške su pravili? Kako možete izbeći greške? Grešimo svakoga dana, ali ako ih sagledamo pažljivije, možemo pronaći načina da uštedimo na vremenu ne ponavljajući iste greške iznova. Ukoliko radite na nekom projektu ili zadatku, nema portebe počinjati sve iz osnova, sigurno je neko već pronašao moguće rešenje.
5# Iskoristite tehnologiju
Možemo biti zahvalni što živimo u tehnološki naprednom vremnu, te postoji čitav niz softvera i aplikacija koje će nam olakšati svakodnevicu. Stoga nemojte robovati stvarima koje mogu biti završene upola muke. Iskoristite sve resurse koji su vam dostupni, a ako se ne snalazite dobro za računarom, potražite savet iskusnijih. Google je uvek koristan.
Predlažemo neke:
- Dropbox – USB na cloud-u! Ukoliko često zaboravljate fleš, Dropbox je rešenje za vas. Ali i mnogo više od toga. Kada jednom upload-ujete fajl sa svog kompjutera na Dropbox, može te mu pristupiti u svkom trenutku pomoću drugog računara, mobilnog telefona ili tableta. Ov je vrlo korisna alatka i za snimanje kopija radova, u slučaju da vam se kompjuter pokvari ili mu padne sistem.
- Evernote – odličan je pri izradi radova budući da možete koristitii Evernote web clipper da pratite on line izvore (web sajtove, žurnale ili elektronske knjige). Organizacija uz Evernote je lakša budući da nećete imati gomilu papira ispred sebe.
- Open Office – odlična zamena za Microsoft Office
- MyStudyLife – je dodatak za Chrome. Besplatni online planer za studente dizajniran kako bi vam olakšao planiranje svakodnevnih aktivnosti. My Study Life vam omogućava da aplikaciji pristupite u svakom trenutku, a nudi vam više od jednostavnog planera. U ovu aplikaciju možete uneti raspored časova i ispita, kao i sve dodatne informacije vezane za časove i posaganje ispita. Ova aplikacija je besplatna i dostupna je na Chrome Web Store-u (https://chrome.google.com/webstore/detail/my-study-life/mnjdjjiobjicmlhnjlogfgbibihjhkeo?utm_source=chrome-ntp-icon)
- Snap2PDF – zahvaljujući ovoj aplikaciji možete slikati stranicu udžbenika i konvertovati sliku u PDF. Ova veoma korisna aplikacija dostupna je za Android i iPhone.
Foto 1: Spice4life
